有效的时间管理

        一言难尽的时间

一、世界上最长和最短的东西

        时间是世界上最公平的东西

二、把你的生命和时间价值算出来

        一个“震撼人心”的实验，即要求学生假定只剩一学期的生命，该如何好好把握这最后的学习机会。

三、爱因斯坦给我们的启示

       E=MC²

      竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。

     人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。

四、莫等闲，白了少年头

         时间不可以缺少，

         时间不可以替代，

         时间不可以储存，

         时间不可以增减，

         但时间可以管理。

        浪费时间，有两种表现：

        A 、对生命没有紧迫感

        B 、没有科学管理时间的方法和技巧

五、浪费时间的主要原因

1、主观原因

（1）缺乏明确的目标。（2）拖延。（3）缺乏优先顺序。（4）想做的事情太多。

（5）做事有头无尾。（6）缺乏条理与整洁。（7）不懂授权。（8）不会拒绝别人的请求。

（9）仓促决策。（10）行动缓慢。（11）懒惰。（12）心态消极。

2、客观原因。

（1）上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。

（2）工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。

（3）生活条件浪费时间（通迅、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

六、长寿有新解

        善用时间，就是善用自己的生命。

        最忙碌徒劳的人，永远是没有时间管  理 的人。

第四代时间管理时间管理理论

 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。没有“优先”的观念。

 第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。没有轻重缓急之分。

 第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

第四代理论以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

     重要性与目标息息相关:

  A 重要又急迫  ****

  B 重要而不急迫 ***

  C 急迫而不重要 **

  D 既不急迫又不重要 *

领导人提高工作效率的秘绝

授权:

   是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视，被信任，进而使他们有责任心，有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业蒸蒸日上，无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。

1、尽量及时的授权。

2、明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”，而非“怎样去做”。

3、要授予权力，说明目标与期望。

4、要评估、检查。5、注重成效。6、不能重复授权。

7、由简至繁循序渐进向下授权。

8、出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。

9、不能姑息“倒授权”的行为。

10、你仍然要承担责任。

一、明确目标

       目标能最大限度地聚集你的资源（包  括时间）

二、分清轻重缓急

       时间管理的精髓即在于分清轻重缓急，设定优先顺序。

1、我必须做什么？

      这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。

2、什么能给我最高回报？

   3、什么能给我最大的满足感？

三、制订计划，写成清单

四、遇事马上做，现在就做

五、第一次做好，次次做好

六、专心致志，不要有头无尾

七、珍惜今天，当日事当日毕

八、养成整洁和条理的习惯

九、养成快速的节奏感

十、设定完成期限

十一、善用零碎时间

         争取时间的唯一方法是善用时间

         没有利用不了的时间，只有自己不利用时间

十二、分秒不浪费，成功日志法

十三、善用节省时间的工具

1、通讯（电话、电子邮件、传真、语音系统）。2、交通。3、电脑。4、办公自动化。

十四、业余时间管理

1、睡眠

（1）利用白天瞬间睡眠。

（2）培养随时随地入睡的能力。

（3）注重睡眠质量，不注重长短。

（4）良好的睡眠环境与条件。

（5）心理训练，自我暗示与身心放松。

2、学习

（1）向成功者学习成功的方法。

（2）一天一小时可以创造奇迹。

（3）参加研习会。

（4）长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯。

 （5）高效的阅读。有目的的阅读；快速略读和重点细读相结合：A、速读法；B、略读法；C、归纳并作记号；D、简化办公室的待阅资料；*、切忌逐字阅读；*、切忌没有目标的阅读。

3、娱乐

（1）选择具有创造性的活动。

（2）选择有益于身心健康的活动。

（3）要干就要达到一定水平。

（4）要适度。